Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Victoret, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché(e) au Responsable QSSER et Qualité projet, l'assistant(e) qualité projet assure le support administratif et logistique du département qualité projet et QSSER. Il/elle réalise le suivi administratif des dossiers de fabrication.
Plus précisément, ses missions seront les suivantes :
- Assurer le support aux qualiticiens dans la préparation des trames de dossier de fabrication,
- Saisir et gérer les tableaux de bord (FNC, plan de formation, indicateurs, etc.)
- Être un support logistique : communiquer avec le client dans le cadre des inspections, suivi de fabrication, fiches de non-conformités, envoie des dossiers
- Supporter la planification opérationnelle (renseignement de fichiers/planning) et organisation des déplacements
- Assurer le support administratif : préparation, réception, tri et classement des documents ; mise à jour des bases de données et répertoires documentaires ; gestion de la boîte mail générique ; rédaction des comptes rendus de réunion.
Qualifications & Expériences
Titulaire d'un Bac+2 secrétariat ou administration, complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimum au sein d'un service administratif opérationnel. Une expérience[...]